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秘书职业有什么特点?

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导读 您好,今天帅帅来为大家解答以上的问题。秘书职业有什么特点?相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、潜在的年龄界限   虽

您好,今天帅帅来为大家解答以上的问题。秘书职业有什么特点?相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、潜在的年龄界限   虽然也有人将秘书这个职业从事了一生,但相对大多数人而言,秘书还是有年轻化的特性。

2、放眼当今企业的秘书岗位,80%都是被年轻女性占据。

3、这与秘书所需要的细心、周到的特点不无关系。

4、而年轻人之所以选择这个职业,一是入行易,二也是希望以此为平台,为将来的发展做准备。

5、秘书一旦超过五年而在未来又看不到任何提升机会,必然会产生迷茫与困惑。

6、如同案例中的Cynthia,年龄于她而言是一种警报。

7、 缺乏专业技能   虽然现代社会对秘书的要求在不断地提高,但,秘书掌握的毕竟是处理日常事物及人员沟通等通用技能,无需任何专业知识背景。

8、一旦想要转行,难度很大。

9、这也是Cynthia所遇到的困扰之一。

10、在大学时读的英语专业,但是她发现公司中很多年轻的新员工英语都很出色,而且除此以外,他们还有其他的专业背景,这样Cynthia很是羡慕。

11、反观Cynthia本身,因为她的专业已经不再是她的优势,并且在日常工作中也无法积累其他领域的经验,倒显示出她优势与能力退化的趋势,这也是众多30岁秘书的共同困境。

12、 易被新人代替   Cynthia:青出于蓝而胜于蓝呀!公司里的年轻人真的很厉害,再加上我的岗位容易切入,让我很有压力。

13、Cynthia的话反映了秘书共同的心声。

14、如果在从事秘书的过程中,不注重知识培养及专业提高,只会让自己的能力在社会的竞争中失去优势,并且造成自己的学历退化。

15、 职场如逆水行舟,不进则退!当30岁女秘书失去了年龄以及能力的优势后,烦恼便会接踵而来。

16、竞争激烈、新人辈出这是一种社会的必然,而社会环境是无法转变的,对于每一位职场人士而言,尽量地提高自身的能力是唯一的解决方法。

17、 30岁女秘书事业走向成功的三大步   第一步:提前确立未来发展方向   因为秘书行业的特殊性,一旦超过了30岁易面临诸多危机,尤其是女性朋友。

18、那么及时确立未来的发展方向就变得势在必行。

19、 职业规划师指出,众多前来的咨询的30岁女秘书面临困惑的根本原因是,对于未来的职业发展她们没有提早做好准备。

20、职业方向是职业生涯规划与发展的基础,可以指导个人快速实现自己的职业目标,少走弯路。

21、   第二步:及时充电为将来奠定基础   秘书的入职门槛较低,换言之,秘书大都不具明显的核心竞争力。

22、这一点是造成从业多年的秘书学历退化的根本原因。

23、培根说过知识就是力量。

24、运用在职场上我们可以理解为知识就是通往职业生涯发展的大道。

25、想要走出这种困境,身为秘书必须及时充电,不断地培训自身,用更专业的知识武装头脑,紧跟时代的步伐。

26、   第三步:工作中注重人脉的积累   虽然秘书的工作并不是一个发展空间巨大的职位,但是这项工作之中潜藏着一个优势:与人打交道的机会。

27、企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。

28、所以,作为领导的发言人,秘书就拥有了和这些人员交流的绝佳机会。

29、留意这些人际资源就是把握了秘书一职的优势资源。

30、他们或许就成为你明日的合作伙伴。

31、   首先,在工作中要有平等的观念,更要注重对弱势者的体恤,是一种遵循世道人心法则的智行善举,它往往会在人群中产生向心效应,提升自己的影响力,其人脉资源就会有效地被你开掘利用,使你成为人们的尊敬者、崇尚者。

32、   其次,以助人而人助指导自身的行为。

33、中华民族自古至今一直延绵传承着感恩相报的传统交际心理和情结,滴水之恩当涌泉相报被世人奉为道德行为准则。

34、所以,以这种传统的交际理念去开掘利用人脉资源,仍然有着强大的惯性作用,同样会使你的人生出彩。

35、   最后,将平日搜集到的名片和联系方式认真整理、仔细划分,这样在关键的时刻才可以将这些人脉充分地利用起来。

36、最重要的是,在与他们进行交谈的过程中,你很有可能得到有价值的信息,成为你职业发展的机遇。

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