【xls和xlsx的用哪个更好】在日常办公中，Excel 文件格式是常见的数据处理工具。随着技术的发展，Excel 文件格式从早期的 .xls（旧版 Excel 格式）演进到了 .xlsx（新版 Excel 格式）。那么，在实际使用中，究竟应该选择哪种格式呢？下面我们将从多个维度进行对比分析，帮助你做出更合适的选择。
一、格式定义与背景
- .xls：这是 Microsoft Excel 在 2003 及之前版本中使用的默认文件格式，基于二进制格式，兼容性较好，但功能有限。
- .xlsx：这是 Microsoft Excel 2007 及之后版本引入的新文件格式，基于 XML 格式，支持更大的数据量和更丰富的功能。
二、主要区别对比
| 对比项 | .xls | .xlsx |
| 文件格式 | 二进制格式 | 基于 XML 的 ZIP 压缩包 |
| 数据容量 | 最大 65,536 行 × 256 列 | 最大 1,048,576 行 × 16,384 列 |
| 文件大小 | 通常较小 | 支持更大文件，但可能略大 |
| 兼容性 | 兼容性好，适合旧系统 | 需要 Excel 2007 或更新版本 |
| 功能支持 | 功能较少，不支持新特性 | 支持更多功能（如条件格式、图表等） |
| 安全性 | 较低 | 支持加密和数字签名 |
| 打开速度 | 一般较快 | 大文件时稍慢 |
三、适用场景建议
- 选择 .xls 的情况：
- 使用的是较老版本的 Excel（如 2003 或更早）；
- 需要与其他系统或软件兼容，尤其是非 Windows 系统；
- 文件内容简单，不需要高级功能。
- 选择 .xlsx 的情况：
- 使用的是 Excel 2007 或更新版本；
- 需要处理大量数据或使用复杂功能；
- 希望提高安全性与文件结构的可读性；
- 需要与其他现代办公软件（如 Google Sheets、WPS 等）兼容。
四、总结
总的来说，.xlsx 是目前推荐的格式，因为它在功能、容量、安全性等方面都优于 .xls。然而，如果你的工作环境受限于旧系统或需要与特定软件兼容，.xls 仍然有其存在的必要性。
在实际工作中，建议优先使用 .xlsx，以充分发挥 Excel 的强大功能，并为未来升级做好准备。如果需要与旧系统兼容，可以考虑将文件转换为 .xls 格式，但需注意数据丢失的风险。
最终建议：
> “如果你能使用 Excel 2007 及以上版本，就选择 .xlsx；如果只能使用旧版本，再考虑 .xls。”