【采购要求供应商降价通知函范本】在当前市场竞争日益激烈、成本控制成为企业核心议题的背景下，采购部门常需与供应商进行价格协商，以确保企业在保持产品质量的同时，降低采购成本。为此，采购方通常会通过正式的通知函向供应商提出降价要求。以下是一份“采购要求供应商降价通知函”的范本，并附有相关要点总结及表格说明。
一、通知函内容概述
该通知函是采购方在特定情况下向供应商发出的正式书面文件，用于明确表达希望供应商调整产品或服务价格的意愿。其目的是在合法合规的前提下，推动双方达成新的合作条款，实现互利共赢。
二、通知函主要内容包括：
1. 明确表明函件性质
2. 发函单位信息：包括公司名称、地址、联系人等
3. 收函单位信息：供应商名称、地址等
4. 背景说明：简要说明降价的原因（如市场环境变化、内部成本压力等）
5. 具体要求：明确希望供应商降价的幅度和范围
6. 期望回复时间：设定合理的反馈期限
7. 联系方式：提供采购负责人或相关部门的联系方式
8. 结尾语：表达对合作的重视和期待
三、通知函范本
尊敬的[供应商名称]：
您好！
鉴于近期市场环境变化及我司内部成本控制需求，为确保双方合作的持续性与合理性，现就贵司供应的[产品/服务名称]价格问题，特此致函如下：
我司希望贵司能在现有价格基础上，根据市场行情合理调整价格，建议降价幅度为[具体百分比或金额]。我们理解贵司在成本方面的考量，但同时也希望贵司能充分考虑我司的实际经营情况，共同寻求可行的解决方案。
请贵司于[具体日期]前给予正式书面回复。如贵司对此有异议或有其他建议，欢迎随时与我司采购部联系，我们将积极沟通并妥善处理。
感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司继续深化合作，共同发展。
此致
敬礼！
| 采购单位名称 |
| 采购负责人姓名 |
| 联系电话 |
| 日期 |
四、关键点总结（表格形式）
| 序号 | 内容要点 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确通知函性质 |
| 2 | 发函单位信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 3 | 收函单位信息 | 供应商名称、地址等 |
| 4 | 背景说明 | 说明降价原因（如市场变化、成本压力等） |
| 5 | 具体降价要求 | 明确降价幅度或金额 |
| 6 | 期望回复时间 | 设定合理反馈期限 |
| 7 | 联系方式 | 提供采购负责人联系方式 |
| 8 | 结尾语 | 表达合作意愿与感谢 |
五、注意事项
- 语言应正式、礼貌，避免过于强硬或情绪化；
- 降价要求应基于合理依据，如市场行情、同类产品价格等；
- 可适当提供替代方案或补偿措施，以增强供应商合作意愿；
- 保留书面记录，便于后续跟进与争议处理。
通过以上内容，采购方可以在不破坏合作关系的前提下，有效传达降价要求，提升采购效率与成本控制能力。