【会议记录格式说明】在日常工作中，会议记录是信息传递和工作跟进的重要工具。一份规范、清晰的会议记录不仅有助于团队成员了解会议内容，还能作为后续工作的参考依据。为了提高会议记录的质量和统一性，特制定以下格式说明。
一、会议记录的基本要素
会议记录应包含以下几个基本部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 会议标题 | 明确会议主题，如“项目进展汇报会” |
| 会议时间 | 包括日期和具体时间（如：2025年4月5日 14:00-16:00） |
| 会议地点 | 线下会议填写具体地址；线上会议填写平台名称及链接 |
| 参会人员 | 列出参会人员姓名及职务 |
| 主持人 | 记录会议主持人姓名 |
| 记录人 | 记录会议内容的人员姓名 |
| 会议议程 | 简要列出会议讨论的主要议题 |
| 会议内容 | 详细记录会议中讨论的内容、意见、决定等 |
| 决议事项 | 明确会议达成的决议或任务分配 |
| 后续安排 | 记录下一步的工作计划或跟进事项 |
二、会议记录写作原则
1. 简洁明了：避免冗长描述，用简短语句表达核心内容。
2. 客观真实：如实记录会议内容，不加入个人观点。
3. 重点突出：对关键决策、任务分配等内容进行明确标注。
4. 结构清晰：使用分点、编号等方式增强可读性。
5. 及时整理：会议结束后尽快完成记录，确保信息准确无误。
三、示例模板
以下是一个简单的会议记录模板，供参考使用：
会议记录
会议项目进展汇报会
会议时间：2025年4月5日 14:00-16:00
会议地点：公司会议室A
参会人员：张伟（项目经理）、李娜（技术主管）、王强（市场部代表）
主持人：张伟
记录人：李娜
会议议程：
1. 项目当前进度汇报
2. 存在问题讨论
3. 下一阶段工作安排
会议
- 张伟汇报项目目前整体进度符合预期，但部分模块开发稍有延迟。
- 李娜提出技术难点，建议增加一名开发人员协助。
- 王强建议加快市场推广节奏，提前准备宣传材料。
决议事项：
- 增加一名开发人员，负责技术难点处理。
- 市场部需在4月10日前提交宣传方案初稿。
后续安排：
- 技术组于4月8日前完成人员调配。
- 市场部4月10日前提交方案，并组织内部评审。
通过规范会议记录的格式和内容，可以有效提升团队沟通效率，确保信息传达的准确性和一致性。希望各部门在实际工作中严格按照此格式执行，共同提升会议质量。