【报销单怎么填写】在日常工作中，报销单是员工向公司申请费用报销的重要凭证。正确填写报销单不仅能提高报销效率，还能避免因信息不全或格式错误而被退回。以下是对“报销单怎么填写”的详细总结，并附上一份标准的报销单填写示例表格。
一、报销单填写的基本要求
1. 信息完整：包括报销人姓名、部门、日期、费用类型、金额等基本信息。
2. 内容真实：必须如实填写费用用途及明细，不得虚报或伪造票据。
3. 票据齐全：需附上原始发票或收据，确保每笔支出都有据可查。
4. 格式规范：按照公司规定填写，使用统一模板，避免手写潦草。
5. 审批流程：填写完成后需经相关负责人审核签字，方可提交财务部门。
二、报销单常见字段说明
| 字段名称 | 填写说明 |
| 报销人姓名 | 填写本人姓名 |
| 所属部门 | 填写所在部门名称（如：行政部、市场部） |
| 报销日期 | 填写报销申请的日期 |
| 费用类型 | 如：差旅费、办公用品、交通费、招待费等 |
| 费用明细 | 详细列出每一项费用，包括项目名称、金额、数量等 |
| 发票编号 | 如有发票，填写发票号码 |
| 金额合计 | 所有费用项目的总金额 |
| 付款方式 | 如：银行转账、现金、支付宝等 |
| 附件清单 | 列出所附票据的名称和数量 |
| 审批意见 | 部门主管或财务人员的审批意见 |
| 签字 | 报销人及审批人签字 |
三、报销单填写示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 报销人姓名 | 张三 |
| 所属部门 | 市场部 |
| 报销日期 | 2025年4月5日 |
| 费用类型 | 差旅费 |
| 费用明细 | 1. 机票：800元 2. 酒店住宿：600元 3. 餐饮：200元 |
| 发票编号 | 00123456789 |
| 金额合计 | 1600元 |
| 付款方式 | 银行转账 |
| 附件清单 | 机票发票×1，酒店发票×1，餐饮小票×1 |
| 审批意见 | 同意报销 |
| 签字 | 张三（报销人）、李四（部门主管） |
四、注意事项
- 填写时尽量使用打印字体，避免手写模糊。
- 不同公司的报销单格式可能略有不同，应以公司内部规定为准。
- 若涉及大额报销，可能需要额外说明费用合理性。
- 注意发票的有效期和真实性，避免因票据问题导致无法报销。
通过以上内容，可以清晰了解“报销单怎么填写”的基本流程与要点。正确填写报销单不仅有助于提升工作效率，也能体现个人的职业素养。